1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony internetowej notariatrzeszow.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je powierzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administratorem danych osobowych jest:

Izba Notarialna w Rzeszowie
ul. Rynek 18
35-064 Rzeszów

NIP: 8131096878
REGON: 690006732

Adres e-mail:
rin.rzeszow@gmail.com

Numer telefonu:
17 852 03 16

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Zakres przetwarzanych danych

Jeżeli wyślesz wiadomość przez formularz kontaktowy, przetwarzamy dane podane w formularzu:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• temat i treść wiadomości oraz informację o wyrażeniu zgody.

Przy każdym wejściu na stronę dostawca hostingu automatycznie przetwarza dane techniczne niezbędne do jej wyświetlenia i ochrony: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie profilujemy użytkowników.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość z formularza i dalszy kontakt w sprawie – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• załatwienie sprawy, która należy do ustawowych zadań Izby, np. skargi lub wniosku – w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, w tym ochrona przed nadużyciami formularza – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• wyświetlenie Map Google – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej),

• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na wiadomość.

4. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać korespondencję, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Cloudflare, Inc. (USA) – hosting strony, dostarczanie jej treści i ochrona przed atakami,

• Plus Five Five, Inc., działająca jako Resend (USA) – wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego na skrzynkę e-mail Izby; wiadomości są przetwarzane w centrum danych w Irlandii,

• Google Ireland Limited oraz Google LLC – dostawca skrzynki e-mail, na którą trafiają wiadomości, oraz – wyłącznie po wyrażeniu zgody – Map Google osadzonych na stronach kontaktowych.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Wymienieni dostawcy mają siedziby w Stanach Zjednoczonych lub należą do grup kapitałowych z siedzibą w USA, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona sama nie zapisuje plików cookie. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy jedynie Twoją decyzję dotyczącą Map Google, aby nie pytać o nią przy każdej wizycie. Ta informacja jest niezbędna do działania mechanizmu zgody i jest przechowywana przez 12 miesięcy.

Mapy Google na stronach kontaktowych wczytujemy dopiero po kliknięciu „Akceptuj” w okienku ustawień plików cookie albo „Pokaż mapę”. Od tej chwili Google może zapisywać na Twoim urządzeniu własne pliki cookie i przetwarzać Twój adres IP zgodnie ze swoją polityką prywatności (policies.google.com/privacy). Bez zgody mapa się nie wczytuje, a zamiast niej wyświetlamy odnośnik do Map Google.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia plików cookie” w stopce strony. Możesz też usunąć zapisane dane i pliki cookie w ustawieniach przeglądarki.

Nie używamy plików cookie analitycznych, reklamowych ani innych technologii śledzących. Czcionki strony są wczytywane z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych.

7. Okres przechowywania danych

• wiadomości z formularza – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

• dane techniczne w logach dostawcy hostingu – przez krótki okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony,

• decyzja dotycząca Map Google w pamięci przeglądarki – 12 miesięcy lub do jej usunięcia przez Ciebie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: rin.rzeszow@gmail.com

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS), a formularz jest chroniony przed automatycznym wysyłaniem wiadomości.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może się zmieniać wraz ze zmianą przepisów, technologii lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Data ostatniej aktualizacji: 12 października 2026 r.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: rin.rzeszow@gmail.com